Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

最近スケジュール管理をちゃんとしないとヤバいぞと思い出しています。
スケジュールの登録って何かと時間が取られてしまいませんか?
Googleカレンダーに登録して、Trelloに登録して、なんて面倒ですよね。

今回は面倒臭がりのあなたに、時間を有効活用したいあなたに最適な方法。
Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時に登録しちゃう方法をご紹介します。

今回の設定でできる事は以下の3つ

  • iphoneカレンダーに登録
  • Googleカレンダーに登録
  • Trelloに登録

3つ全て自動化させてしまいましょう!

※Trelloって何?って方はこちらの記事をご参照ください。

SiriからGoogleカレンダーとTrelloに予定を登録しよう!

流れ

SiriからGoogleカレンダーとTrelloを連携させる流れを説明します。

  1. Siriで予定を音声入力
  2. Googleカレンダーと同期する
  3. GoogleカレンダーとTrelloを連携させる

この3つの流れを行う事でSiriからGoogleカレンダー、Trelloへと同時登録されます。
全て自動化させる事で、スムーズに予定が登録されるため。
スケジュール登録の為に時間を割かないといけない。なんてことが起きません。
では詳しく解説していきます。

SiriとGoogleカレンダーの連携

今回Trelloとだけ予定を登録したい場合も、Googleカレンダー経由で連携する為。
Googleアカウントは必ず用意してくださいね。
もしGoogleカレンダーは使わない!って方は捨てアドなど用意していただいて設定してください。
iphoneの設定>カレンダーと移動します。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

こちらからgoogleのアカウントを登録していきます。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

登録完了後は、必ずカレンダーはONにしてくださいね。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

これだけの設定で、iphoneのカレンダーとGoogleカレンダーが同期されました。
ではSiriから予定を登録してみましょう。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

THE HIGH-LOWSの青春みたいな予定を入れてみました。
確定を押してみましょう。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

これでiphoneのカレンダーに登録されました。
先ほどGoogleカレンダーと同期する設定を行った為、Googleカレンダーにも登録されています。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

確認してみると、このように場所も時間も日時もしっかりと登録されています。

GoogleカレンダーとTrelloの連携

つづいてGoogleカレンダーとTrelloの連携です。
この連携には外部サービスのIFTTTを活用します。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

IFTTTは様々なサービス同士を連携させて自動化させたり、もっと便利に使おうというサービス。
今回はこのIFTTTをGoogleとTrelloの連携に活用します。
まずIFTTTに会員登録した後、Recipeというのを作成します。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

では早速作成していきます。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

Recipeの作成時、上記画像のような画面にたどり着いたら「this」をクリック。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

トリガーとなるサービスを選択する項目に来ますので「google」と入力してGoogleカレンダーを探します。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

Googleカレンダーを選択したら、「Any new event added」をクリック

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

その後、「Create Trigger」をクリックして「this」の設定は完了です。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

続いて「that」の設定に移ります。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

先ほどと同じ要領で、Trelloを探します。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

Trelloは設定できるアクションが一つしかない為、そのままクリック。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

すると何やら英語でたくさんの項目が現れましたね。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

上から順番に説明していきます。

  • Which board?
    カードを登録するボードを指定します。
  • List name
    カードを登録するリストを登録します。
    「google」リストなら「google」といった具合に入力しましょう。
  • Position
    カードをリストのどの位置に登録するかという設定が行えます。
    好みに合わせて設定してみましょう。
  • Title
    [Title]はsiriで入力したスケジュールのタイトル。
    [Starts]はスケジュールの開始日時
    背景がグレーになっていない文字に関しては変更可能なので、お好みで変えていきましょう。
  • Description
    Trelloのカードの説明部分に記載される情報を設定する事ができます。
    特に何も必要なければ消してしまってもいいでしょう。
    Location:場所
    Starts:開始日時
    Ends:終了日時
    あたりは残しておいてもいいかと思います
    Created:作成日時
    EventUrl:GoogleカレンダーURL
    はお好みで。

最後にCreate Actionをクリックすれば設定完了です。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

連携されているか確認してみよう。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

My Recipesの中に先ほど作成したRecipeがあるのが確認できるかと思います。
IFTTTはリアルタイムで反映されるわけではなく、定期的にチェックし更新があれば反映されるシステムです。

その為、作成して次のチェックまでに間があるため、矢印の場所をクリックする事で、すぐにRecipeを走らせる事ができます。
では、今回作ったRecipeを実行してみましょう。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

※Trelloの中にGoogleというリストを作り、ここにカードが送られるように設定しました。

siriで登録したスケジュールがしっかりと登録されているのがわかります。

Siriの音声入力からGoogleカレンダーとTrelloに予定を同時登録してみた

ちなみに中身はこんな感じ。
ちゃんと反映されてるのがわかりますね。
これで今回の設定はおしまいです。

注意点

IFTTTがリアルタイムではないため、更新までにタイムラグがある。
日本語対応していない為、日時は英語表記。
siriでうまく登録できるように練習しましょう。

さいごに

いかがでしたでしょうか。
全部を自動化することで、Siriの音声入力でスケジュールが一気に登録されます。
これで、いままで一つ一つ登録したりしていた作業がなくなり、空いた時間で違う仕事ができますね。
是非ともsiriから一括で登録してみてくださいね。

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マンノカズミチ

バンドマンを経て、台湾で日本語教師をしてましたが、2016年より株式会社AWESOMEにてWEB開発とコンテンツ制作を担当しております。SEO対策と記事執筆が得意分野です。こっそり台湾と日本のハーフです。

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